Datenschutzinformation zu Instagram
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die von uns zu verantwortenden Verarbeitungen personenbezogener Daten im Zusammenhang mit unserem Instagram-Auftritt ist:
Shinmyokan e.V.
Bonner Talweg 38
53113 Bonn
E-Mail: datenschutz@shinmyokan.de
Unsere allgemeine Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://shinmyokan.de/datenschutz/
Instagram ist ein Dienst des Meta-Konzerns. Anbieter und Verantwortlicher für die von Meta selbst zu verantwortende Verarbeitung personenbezogener Daten von Nutzerinnen und Nutzern in der Europäischen Region ist:
Meta Platforms Ireland Limited
Merrion Road
Ballsbridge
Dublin 4, D04 X2K5
Irland
Meta bestätigt diese Gesellschaft und Anschrift auch aktuell für Nutzerinnen und Nutzer in der Europäischen Region.
Die aktuelle Datenschutzrichtlinie von Meta für Instagram finden Sie hier: https://privacycenter.instagram.com/policy/
2. Datenverarbeitung durch Meta
Wenn Sie Instagram beziehungsweise unseren Instagram-Auftritt besuchen oder Instagram-Funktionen nutzen, verarbeitet Meta personenbezogene Daten.
Nach den Angaben von Meta können hierzu insbesondere Informationen über Ihr Instagram-Konto, Ihre Nutzung von Instagram, von Ihnen aufgerufene oder bereitgestellte Inhalte, Ihre Interaktionen, Geräte- und Browserinformationen, IP-Adressen sowie weitere technische Informationen gehören.
Meta verarbeitet diese Daten zu eigenen Zwecken und entscheidet über zahlreiche dieser Verarbeitungsvorgänge selbst. Hierzu gehören insbesondere die Bereitstellung und Sicherheit der Plattform, Personalisierung, Analyse, Werbung sowie weitere in der Meta-Datenschutzrichtlinie beschriebene Zwecke.
Wir haben weder vollständigen Einblick in diese Verarbeitungsvorgänge noch vollständigen Einfluss auf deren Zwecke, Umfang, Speicherdauer oder Empfänger. Weitere Informationen zur Verarbeitung durch Meta sowie zu Ihren Einstellungsmöglichkeiten und Rechten enthält die Meta-Datenschutzrichtlinie: https://privacycenter.instagram.com/policy/
3. Von uns verarbeitete Daten
Wenn Sie mit unserem Instagram-Auftritt interagieren, können wir die von Instagram für uns sichtbar gemachten Informationen verarbeiten.
Hierzu können insbesondere Ihr Instagram-Benutzername, Ihr Profilbild und sonstige öffentlich zugängliche Profilinformationen sowie der Inhalt Ihrer Kommentare, Erwähnungen, Reaktionen oder Nachrichten gehören.
Die Daten stammen entweder unmittelbar von Ihnen oder werden uns im Rahmen der Instagram-Funktionen durch Meta zugänglich gemacht.
Wir verarbeiten diese Daten zur Betreuung unseres Instagram-Auftritts, zur Information über die Tätigkeit und die satzungsmäßigen Zwecke unseres Vereins, zur Öffentlichkeitsarbeit, zur Kommunikation mit Mitgliedern, Interessierten und sonstigen Personen, zur Beantwortung von Anfragen sowie zur Moderation unseres Instagram-Auftritts.
Rechtsgrundlage hierfür ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse besteht in einer zeitgemäßen Öffentlichkeitsarbeit für unseren Verein, der Information über unsere Vereinstätigkeit und unsere satzungsmäßigen Zwecke sowie in der Kommunikation mit Mitgliedern, Interessierten und der Öffentlichkeit.
Dabei berücksichtigen wir insbesondere, dass Personen, die unseren Instagram-Auftritt gezielt besuchen oder mit ihm interagieren, grundsätzlich mit einer Verarbeitung der dabei für uns erkennbaren Daten zum Zweck der Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit rechnen können.
Soweit eine Anfrage der Begründung, Durchführung oder Beendigung einer Mitgliedschaft oder eines sonstigen Vertragsverhältnisses mit uns dient, kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruhen.
Soweit wir zur Verarbeitung gesetzlich verpflichtet sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit wir Sie in einem konkreten Fall ausdrücklich um eine Einwilligung bitten, erfolgt die betreffende Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
4. Instagram Insights
Sofern wir ein professionelles Instagram-Konto nutzen, stellt Meta uns statistische Informationen über die Nutzung unseres Instagram-Auftritts zur Verfügung („Instagram Insights“).
Hierdurch können wir beispielsweise Informationen über Reichweite, Aufrufe und Interaktionen sowie über die Nutzung unserer Beiträge, Stories oder Reels erhalten.
Wir erhalten hierbei grundsätzlich zusammengefasste beziehungsweise aggregierte statistische Informationen. Einen unmittelbaren Zugriff auf die personenbezogenen Rohdaten, die Meta zur Erstellung dieser Statistiken verarbeitet, erhalten wir grundsätzlich nicht.
Die Erstellung der Statistiken setzt jedoch Verarbeitungsvorgänge durch Meta voraus, bei denen personenbezogene Daten verarbeitet werden können.
Soweit wir durch die Auswahl und Nutzung der Instagram-Insights-Funktionen gemeinsam mit Meta Zwecke und Mittel einer solchen Verarbeitung bestimmen, gehen wir vorsorglich von einer gemeinsamen Verantwortlichkeit mit Meta gemäß Art. 26 DSGVO aus.
Meta stellt hierfür eine Vereinbarung zur Regelung der Verantwortlichkeiten („Page Controller Addendum“ beziehungsweise Seiten-Insights-Ergänzung) bereit: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
Die DSGVO verlangt bei gemeinsamer Verantwortlichkeit, dass insbesondere die jeweiligen Verantwortlichkeiten sowie die Wahrnehmung der Betroffenenrechte und Informationspflichten geregelt werden und das Wesentliche der Vereinbarung den betroffenen Personen zur Verfügung gestellt wird.
Meta übernimmt nach dieser Vereinbarung insbesondere bestimmte Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Verarbeitung der Insights-Daten. Ihre gesetzlichen Rechte gegenüber uns werden hierdurch nicht eingeschränkt. Sie können Ihre Rechte nach Art. 26 Abs. 3 DSGVO grundsätzlich gegenüber jedem gemeinsam Verantwortlichen geltend machen.
Wir nutzen die uns zur Verfügung gestellten statistischen Informationen, um Reichweite und Nutzung unseres Instagram-Auftritts zu beurteilen und unsere Inhalte entsprechend den Interessen unserer Zielgruppen zu gestalten.
Rechtsgrundlage für die von uns zu verantwortende Nutzung dieser Statistiken ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Analyse und Verbesserung unserer Öffentlichkeitsarbeit.
5. Kommentare, Likes, Erwähnungen und sonstige öffentliche Interaktionen
Wenn Sie unsere Beiträge kommentieren, mit ihnen interagieren, unseren Instagram-Account erwähnen oder auf andere Weise öffentlich mit unserem Instagram-Auftritt kommunizieren, sind die betreffenden Informationen entsprechend den Einstellungen und Funktionsweisen von Instagram möglicherweise für andere Personen sichtbar.
Wir können insbesondere Ihren Instagram-Benutzernamen, Ihr Profilbild, öffentlich zugängliche Profilinformationen und den Inhalt Ihrer Interaktion sehen.
Wir verwenden diese Informationen zur Kommunikation, Beantwortung von Fragen, Betreuung unserer Community und Moderation unseres Instagram-Auftritts.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit den unter Ziffer 3 genannten berechtigten Interessen.
Wir behalten uns vor, rechtswidrige, beleidigende, diskriminierende, personenbezogene oder anderweitig unangemessene Inhalte im Rahmen der uns von Instagram zur Verfügung gestellten Möglichkeiten zu verbergen, zu löschen oder an Meta zu melden, soweit dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Rechte Dritter erforderlich ist.
6. Direkte Nachrichten
Wenn Sie uns über Instagram eine direkte Nachricht senden, verarbeiten wir die dabei von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Hierzu können insbesondere Ihr Instagram-Benutzername, Ihr Name, der Inhalt Ihrer Nachricht und weitere freiwillig übermittelte Informationen gehören.
Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Bezieht sich Ihre Nachricht auf eine Mitgliedschaft oder ein anderes Vertragsverhältnis oder auf Maßnahmen vor dessen Abschluss, kann Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage sein.
Bitte übermitteln Sie uns über Instagram möglichst keine vertraulichen Informationen und insbesondere keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO, etwa Gesundheitsdaten, Angaben über politische oder religiöse Überzeugungen oder andere besonders sensible Informationen.
Für vertrauliche Angelegenheiten nutzen Sie bitte unsere außerhalb von Instagram angebotenen Kontaktmöglichkeiten.
7. Speicherdauer
Wir speichern von uns selbst verarbeitete personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich sind.
Einfache Anfragen über Instagram werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine berechtigten Gründe oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.
Soweit eine Kommunikation für ein bestehendes oder angebahntes Mitgliedschafts-, Vertrags- oder sonstiges Rechtsverhältnis relevant ist, kann sie entsprechend den hierfür geltenden gesetzlichen beziehungsweise internen Aufbewahrungsfristen gespeichert werden.
Öffentliche Kommentare und sonstige Inhalte können auf Instagram so lange sichtbar bleiben, bis sie von Ihnen, von uns oder von Meta gelöscht werden.
Auf die Speicherdauer von Daten, die Meta in eigener Verantwortung verarbeitet, haben wir grundsätzlich keinen Einfluss. Informationen hierzu stellt Meta in seiner Datenschutzrichtlinie bereit.
8. Empfänger
Innerhalb unseres Vereins erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten aus unserem Instagram-Auftritt, die mit dessen Betreuung, Kommunikation oder der Bearbeitung der jeweiligen Anfrage betraut sind.
Aufgrund der Nutzung von Instagram werden personenbezogene Daten zugleich von Meta Platforms Ireland Limited und gegebenenfalls weiteren Unternehmen, Dienstleistern oder Empfängern verarbeitet, die Meta nach Maßgabe seiner Datenschutzinformationen einsetzt.
Soweit wir selbst externe Dienstleister mit der Betreuung unseres Instagram-Auftritts beauftragen, werden diese nur entsprechend den datenschutzrechtlichen Anforderungen eingesetzt.
9. Datenübermittlung in Drittländer
Bei der Nutzung von Instagram kann Meta personenbezogene Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, insbesondere in den Vereinigten Staaten.
Für bestimmte Datenübermittlungen in die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission im Rahmen des EU-U.S. Data Privacy Framework. Dieser Angemessenheitsbeschluss besteht auch im Jahr 2026 weiterhin; die Europäische Kommission überwacht seine weitere Funktionsfähigkeit.
Meta beschreibt in seinen Datenschutzinformationen, auf welche Rechtsgrundlagen und Garantien es internationale Datenübermittlungen stützt. Hierzu können insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse und Standardvertragsklauseln gehören.
Weitere Informationen finden Sie in der Meta-Datenschutzrichtlinie: https://privacycenter.instagram.com/policy/
10. Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Wir bitten Sie, über öffentliche Instagram-Funktionen oder Direktnachrichten grundsätzlich keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO an uns zu übermitteln, soweit dies nicht für Ihre Anfrage erforderlich und eine entsprechende gesetzliche Grundlage vorhanden ist.
Erhalten wir solche Daten unaufgefordert, werden wir sie nur verarbeiten, soweit hierfür eine zulässige Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO und zusätzlich eine Voraussetzung nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO besteht. Andernfalls werden wir sie, soweit möglich und zulässig, löschen beziehungsweise Sie um eine Kontaktaufnahme über einen geeigneteren Kommunikationsweg bitten.
11. Ihre Rechte
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, haben Sie das Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO, Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO, Löschung gemäß Art. 17 DSGVO und Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO besteht unter den dort genannten Voraussetzungen.
Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sie können sich außerdem gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.
Für unseren Verein zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen,
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Soweit Ihre Anfrage eine Verarbeitung betrifft, die ausschließlich oder überwiegend von Meta durchgeführt wird, können Sie Ihre Rechte auch unmittelbar gegenüber Meta Platforms Ireland Limited geltend machen.
Meta stellt hierfür Informationen und Kontaktmöglichkeiten in seiner Datenschutzrichtlinie zur Verfügung: https://privacycenter.instagram.com/policy/
12. Freiwilligkeit und alternative Kontaktmöglichkeiten
Die Nutzung von Instagram und unseres Instagram-Auftritts ist freiwillig.
Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, Instagram zur Kontaktaufnahme mit uns zu verwenden.
Sie können sich unabhängig von Instagram insbesondere über folgende Wege an uns wenden:
Telefon: 0228 – 536 71 79
E-Mail: info@shinmyokan.de
Soweit eine Kontaktaufnahme für die Begründung oder Durchführung einer Mitgliedschaft oder eines sonstigen Vertragsverhältnisses erforderlich ist, benötigen wir lediglich diejenigen Informationen, die zur Bearbeitung des jeweiligen Vorgangs erforderlich sind.
13. Automatisierte Entscheidungen
Wir treffen auf Grundlage der Daten, die wir im Rahmen unseres Instagram-Auftritts selbst verarbeiten, keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.
Die eigenständige algorithmische Verarbeitung und Personalisierung durch Meta richtet sich nach den Datenschutzinformationen von Meta und liegt grundsätzlich außerhalb unseres Einflussbereichs.
14. Änderungen
Wir überprüfen diese Datenschutzinformation regelmäßig und passen sie insbesondere dann an, wenn sich die von uns genutzten Instagram-Funktionen, die Datenverarbeitung durch Meta oder die rechtlichen Rahmenbedingungen wesentlich ändern.